Check-list per docenti: in gita scolastica a Berlino

State progettando una gita scolastica a Berlino e volete mostrare ai vostri studenti questa capitale ricca di storia? Abbiamo creato una check-list per la vostra gita scolastica, in modo che possiate concentrarvi sull'essenziale - le principali attrazioni di Berlino - durante la programmazione del vostro viaggio. Così avrete tutte le informazioni necessarie all'organizzazione della gita e potrete pianificare al meglio le attività concomitanti.

Abbiamo creato questa check-list appositamente per i docenti: un elenco pensato per aiutarvi a preparare e pianificare la vostra gita scolastica, che contiene anche preziosi consigli per il vostro soggiorno nella capitale tedesca.
All’interno della nostra check-list rispondiamo a domande come: quali documenti vi servono per la vostra gita scolastica? Quale mezzo di trasporto locale è il più adatto per un giro turistico della capitale? E ancora, quali sono le sistemazioni disponibili? Un altro vantaggio: vi diamo una panoramica dei vostri compiti elencati in ordine cronologico.

Un consiglio:
Prima di iniziare a pianificare la vostra gita scolastica dovreste coinvolgere gli studenti e i loro genitori nel progetto. La ricerca delle attività concomitanti, ad esempio, potrebbe essere affidata alla classe.

All'inizio del nuovo anno scolastico:

• Leggete la normativa di riferimento e il regolamento scolastico in materia di viaggi di istruzione per informarvi sull’iter esatto da seguire, sulla modulistica da utilizzare e sul numero di accompagnatori richiesto per ogni tot. di allievi.
• Richiedete l’autorizzazione alla gita scolastica al collegio dei docenti.
• Concordate date, costi e obiettivi della gita scolastica con il dirigente scolastico.
• Proponete il nome del docente accompagnatore al dirigente scolastico (o dei docenti, a seconda del numero degli allievi partecipanti).
• Proponete date e durata orientative della gita scolastica e specificate gli obiettivi didattici del viaggio.
• Scegliete la struttura alberghiera più adatta per le classi in viaggio d’istruzione a Berlino.
• Scegliete il mezzo di trasporto per l’andata e il ritorno.
• Scegliete il mezzo di trasporto locale più adatto.

Un consiglio: Con la CityTourCard è possibile viaggiare gratuitamente in metropolitana, S-Bahn e autobus e risparmiare fino al 35% sulle attrazioni.

• Definite il programma insieme ai partecipanti.

Un consiglio: fatevi ispirare dal nostro programma per una gita scolastica di 5 giorni a Berlino.

• Stipulate un'assicurazione contro gli infortuni e accertatevi che i vostri allievi abbiano una copertura sanitaria adeguata.
• Calcolate i costi per il viaggio di andata e ritorno, il pernottamento, gli ingressi, i pasti (mezza pensione o pensione completa), i mezzi di trasporto locali, l’assicurazione ed eventuali piccole spese quotidiane.
• Informate i genitori sulla possibilità di una gita scolastica e sulle condizioni generali.
• Invitate tutti i genitori a un incontro informativo e comunicate loro, sia per iscritto che a voce, il programma della gita. Ottenete le dichiarazioni di assenso alla partecipazione e le necessarie autorizzazioni dei genitori.
• Informate i genitori sulla possibilità di stipulare una polizza assicurativa che comprenda un indennizzo in caso di annullamento del viaggio.

Un consiglio:
Ogni anno visitBerlin offre un viaggio informativo di 3 giorni per docenti. Insieme a circa 60 colleghi provenienti da Paesi diversi avrete modo di esplorare la capitale tedesca come potrebbero esplorarla i vostri allievi. Se siete interessati scriveteci all’indirizzo: lehrer@visitBerlin.de

9 – 7 mesi prima della gita scolastica

• I genitori devono aver consegnato i moduli di autorizzazione e pagamento.
• Pianificate in dettaglio i contenuti del programma e create un piano settimanale per la classe e per i genitori che comprenda anche tutti i recapiti importanti.
• Prenotate la gita scolastica (eventualmente con assicurazione in caso di annullamento del viaggio).
• Create un elenco dei partecipanti.
• Se necessario richiedete sussidi e opportunità di finanziamento per la gita scolastica.
• Organizzate degli eventi per finanziare la gita, come ad esempio la vendita di dolci nel cortile della scuola

4 mesi prima di partire per Berlino:

• Una volta prenotato il viaggio, organizzate un secondo incontro informativo per i genitori e comunicate loro, sia a voce che per iscritto, tutti i dettagli (nome dell'albergo, numeri telefonici di emergenza, preferenze alimentari).
• Chiedete ai genitori di informarvi sull'eventuale assunzione di farmaci da parte degli allievi e su eventuali allergie e intolleranze alimentari, problemi di salute e di altra natura a cui l’accompagnatore dovrà prestare attenzione.
• Presentate ai genitori il docente accompagnatore.
• Chiarite l’obbligo di vigilanza sugli allievi e le responsabilità degli accompagnatori.
• Verificate la validità dei documenti personali di tutti i partecipanti.
• Organizzate un kit di pronto soccorso da portare con voi durante il viaggio.
• Comunicate alla classe chi saranno gli accompagnatori, l'itinerario esatto e le regole a cui attenersi durante il viaggio.

Durante la gita scolastica

• Tutti gli accompagnatori devono adempiere ai loro obblighi di vigilanza e assistenza.
• Osservate le disposizioni del regolamento scolastico e la normativa vigente (ad es. rispetto all’assunzione di bevande alcoliche).
• Portate con voi tutti i documenti importanti come documenti di viaggio, documenti assicurativi, materiale didattico, elenco di tutti i partecipanti alla gita scolastica, numero di telefono e indirizzo dei genitori, autorizzazioni dei genitori e informazioni sugli allievi (ad es. diete speciali, allergie).
• Ogni studente deve portare con sé la propria carta d'identità, eventuali tessere studentesche, la tessera sanitaria, il passaporto delle allergie e il certificato di vaccinazione in corso di validità.
• Portate con voi il kit di pronto soccorso e i numeri di emergenza.
• Si prega di notare che un eventuale programma sportivo deve includere istruzioni di svolgimento e di sicurezza.
• Si prega di notare che il docente che organizza la gita scolastica deve tenere conto del regolamento scolastico e della normativa vigente nel Paese di provenienza.

Avete altre domande? Saremo lieti di aiutarvi ad organizzare la vostra gita scolastica a Berlino e di assistervi gratuitamente nella pianificazione e nella prenotazione del vostro viaggio di istruzione nella capitale tedesca.

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