Liste de vérification pour les enseignants : voyage scolaire à Berlin

Vous planifiez un voyage scolaire à Berlin et souhaitez montrer la richesse historique de la capitale allemande à vos élèves ? Afin que vous puissiez vous concentrer sur le plus important lors de la planification, à savoir les curiosités de Berlin, nous avons préparé une liste de vérification pour votre voyage scolaire. Ainsi, vous avez tout en tête lors de l'organisation et vous pouvez vous consacrer à l'établissement du programme.

Nous avons établi la liste de contrôle spécialement pour les enseignants. Elle doit être une aide lors de la préparation et de la planification de votre voyage scolaire et contient, en outre, de précieux conseils pour votre séjour dans la capitale allemande.
Notre liste permet de répondre aux questions telles que : quels sont les documents nécessaires pour votre voyage scolaire ? Sur place, quels transports publics sont adaptés pour visiter la ville ? Quelles possibilités d'hébergement s'offrent à vous ? Un atout supplémentaire : l'ordre chronologique de la liste vous donne un aperçu de vos tâches.

Astuce :
avant de débuter la planification du voyage scolaire, vous devriez impliquer les élèves ainsi que leurs parents dans le processus. Ainsi, faire des recherches pour le programme pourrait être une tâche pour vos élèves.

Au début de la nouvelle année scolaire :

• lisez les directives concernant les voyages scolaires pour votre état : ces directives expliquent, entre autres, de quelle manière les demandes peuvent être effectuées, à quelle fréquence un voyage scolaire peut être planifié et combien d'accompagnateurs doivent participer.
• Obtenez l'autorisation d'effectuer ce voyage scolaire ainsi que le déplacement professionnel auprès du conseil des enseignants.
• Convenez des éventuels coûts et dates ainsi que du contenu du voyage scolaire avec la direction de l'établissement.
• Inscrivez un accompagnateur auprès de la direction de l'établissement (le nombre précis d'accompagnateurs et d'enseignants participants est défini dans les directives).
• Définissez les dates de voyages envisagées et la durée du voyage scolaire ainsi que l'objectif pédagogique du voyage.
• Choisissez les hébergements de groupe à Berlin adaptés pour le voyage scolaire.
• Choisissez des moyens de transports pour le voyage aller-retour.
• Choisissez le moyen de transport sur place.
   

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• Mettez au point le contenu du programme avec les personnes participantes.
   

Astuce : Inspirez-vous de notre programme de 5 jours à Berlin pour les classes. (Le lien vers le programme de 5 jours doit encore être ajouté)

• Souscrivez une police d'assurance et veillez à ce que les élèves disposent d'une assurance maladie suffisante.
• Calculez les frais de trajet aller et retour, les coûts de l'hébergement, des entrées, de la restauration (demi-pension ou pension complète), des transports sur place, de l'assurance et prévoyez de l'argent de poche.
• Avant la première réunion d'information, informez les parents qu'un voyage scolaire est envisagé et précisez les conditions dans lesquelles celui-ci se déroulerait.
• Convoquez tous les parents à une réunion d'information et informez-les préalablement par écrit et oralement. Lors de la réunion, vous devez récupérer les documents écrits suivants : l'autorisation de participer ainsi que l'autorisation d'effectuer des activités particulières et le formulaire de consentement des parents (concernant entre autres les coûts, les sorties sans surveillance pour les tranches d'âge concernées, les maladies, médicaments, allergies et éventuelles restrictions, le renvoi anticipé d'élèves chez eux, la couverture d'assurance, les mesures disciplinaires et les conséquences). Ensuite, il doit être donné la possibilité aux parents de décider par un vote anonyme si le voyage scolaire doit avoir lieu.
• Informez les parents qu'une assurance annulation de voyage peut être souscrite.

Astuce :
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9 à 7 mois avant le voyage scolaire

• Concernant la prise en charge des coûts par les parents, il doit être donné un consentement par écrit.
• Planifiez le programme en détail et établissez un plan de la semaine pour la classe et les parents, en incluant les numéros de téléphone importants sur place.
• Réservez le voyage scolaire (le cas échéant avec assurance annulation).
• Établissez une liste de tous les voyageurs.
• Le cas échéant, faites une demande d'aides et de subventions pour le voyage scolaire et attendez l'autorisation.
• Planifiez des évènements pour augmenter les fonds de la caisse de classe, comme des ventes de gâteau dans la cour de récréation ou organisez une course.

4 mois avant le voyage à Berlin :

• organisez une seconde réunion d'information pour les parents afin de les informer (oralement et par écrit) de tous les détails concernant le voyage (nom de l'hébergement, numéro de téléphone d'urgence, demande de souhaits alimentaires), une fois la réservation effectuée.
• Demandez aux parents de vous informer à propos de la prise de médicaments de l'enfant, des réactions allergiques, des précautions à prendre en cas de santé fragile et de capacités limitées.
• Présentez les accompagnateurs aux parents.
• Expliquez le devoir de prudence ainsi que la responsabilité au cours du voyage.
• Vérifiez la validité des documents personnels de tous les voyageurs.
• Préparez un kit de premiers secours incluant des pansements, à emmener pour le voyage.
• Présentez l'accompagnateur à la classe ainsi que le plan de voyage précis et discutez des règles en vigueur sur place.

Pendant le voyage scolaire

• Tous les accompagnateurs doivent remplir leur devoir de prudence et de surveillance.
• Les dispositions du règlement scolaire et de la loi allemande relative à la protection des mineurs (p. ex, pas de boisson alcoolisée) doivent être respectées.
• Emportez les documents importants tels que les documents de voyage, d'assurance, le matériel pédagogique, la liste de tous les participants, les numéros de téléphone et adresses des parents, les déclarations de consentement des parents ainsi que les informations concernant les élèves (p. ex régime particulier, allergies).
• Chaque élève doit apporter sa carte d'identité, sa carte scolaire, sa carte d'assurance maladie, et, le cas échéant, un document attestant de ses allergies et son carnet de vaccination.
• Emportez le kit de premiers soins et les numéros d'urgence.
• Gardez à l'esprit que dans le cas d'un programme sportif, des indications relatives à l'exécution et à la sécurité doivent être apportées.

Grâce à cette liste de vérification, veillez à ce que l'enseignant qui planifie le voyage scolaire respecte les directives en vigueur.

Vous avez des questions ? Nous vous aidons volontiers dans l'organisation de votre voyage scolaire à Berlin et vous soutenons gratuitement dans la planification et la réservation de vos voyages de groupe à Berlin.

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