Checkliste für Lehrerinnen und Lehrer: Klassenfahrt nach Berlin

Sie planen eine Klassenfahrt nach Berlin und möchten Ihren Schülerinnen und Schülern die geschichtsträchtige Hauptstadt zeigen? Damit Sie sich bei der Planung voll und ganz auf das Wesentliche – die Sehenswürdigkeiten Berlins – konzentrieren können, haben wir eine Checkliste für Ihre Klassenreise erstellt. Somit behalten Sie alles bei der Organisation im Blick und können sich der Gestaltung des Rahmenprogramms widmen.

Diese Checkliste haben wir speziell für Lehrerinnen und Lehrer erstellt. Sie soll Ihnen als Hilfestellung bei der Vorbereitung und Planung Ihrer Klassenreise dienen und enthält zudem wertvolle Tipps für Ihren Aufenthalt in der deutschen Hauptstadt.
Wir beantworten Ihnen mit unserer Checkliste Fragen wie: Welche Unterlagen benötigen Sie für Ihre Klassenfahrt? Welches Verkehrsmittel vor Ort ist das richtige für die Sightseeing-Tour? Oder welche Unterkünfte stehen zur Auswahl? Ein weiteres Plus: Durch die Auflistung in zeitlicher Reihenfolge erhalten Sie einen Überblick über Ihre Aufgaben.

Tipp:
Bevor es mit der Planung der Klassenreise los geht, sollten Sie die Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern in den Prozess mit einbeziehen. So könnten zum Beispiel Recherchen für das Rahmenprogramm eine Aufgabe der Klasse sein.

Zu Beginn des neuen Schuljahres:

• Lesen Sie die Richtlinien für Ihre Klassenfahrten für Ihr Bundesland: Diese Richtlinien klären unter anderem wie die Anträge gestellt werden können, wie häufig eine Schulfahrt geplant werden darf und wie viele pädagogische Begleiter dabei seien sollten.
• Holen Sie die Genehmigung der Klassenfahrt sowie der Dienstreise durch die Lehrerkonferenz ein.
• Stimmen Sie sich mit der Schulleitung über mögliche Termine, Kosten und Inhalte der Klassenfahrt ab.
• Melden Sie eine Begleitperson bei der Schulleitung an (genaue Anzahl der Begleiter und fahrtenleitende Lehrkraft ist in den Richtlinien festgelegt).
• Legen Sie mögliche Reisetermine und die Dauer der Klassenfahrt sowie das pädagogische Ziel der Reise fest.
• Wählen Sie passende Gruppenunterkünfte in Berlin für die Klassenfahrt aus.
• Wählen Sie Transportmittel für die An- und Abreise.
• Wählen Sie Transportmittel vor Ort aus.
   

Tipp: Mit der CityTourCard genießen Sie freie Fahrt mit U-Bahn, S-Bahn & Bus und können bis zu 35% beim Sightseeing sparen.

• Erstellen Sie zusammen mit den Beteiligten ein inhaltliches Rahmenprogramm.
   

Tipp: Lassen Sie sich von unserem 5-Tages-Progamm für Berlin für Schulklassen inspirieren. (Link zum 5 Tages Programm kommt dann noch)

• Schließen Sie eine Versicherung ab und erkundigen Sie sich über einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz der Schüler und Schülerinnen.
• Kalkulieren Sie Kosten für die An- und Abreise, Übernachtung, Eintrittsgelder, Verpflegung (ggf. Halbpension oder Vollpension), Transportmittel vor Ort, Versicherung und Taschengeld.
• Informieren Sie vor dem ersten Informationsabend die Eltern über eine mögliche Klassenfahrt und die Rahmenbedingungen.
• Laden Sie alle Eltern zu einem Informationsabend ein und informieren Sie sie über das Vorhaben schriftlich und mündlich. Im Informationsabend sind schriftlich einzuholen: die Zustimmung zur Teilnahme sowie die Erlaubnis für besondere Aktivitäten der Schüler und Schülerinnen und die Einverständniserklärung der Eltern (regelt u.a. Kosten, unbeaufsichtigten Ausgang bei entsprechender Reife, Erkrankung, Medikamente, Allergien sowie sonstige Einschränkungen, Vorzeitiges „nach-Hause-senden“ von Schülerinnen und Schüler, Versicherungsschutz, disziplinarische Maßnahmen und Konsequenzen). Zudem soll den Eltern die Möglichkeit eingeräumt werden, dass Sie eine „geheime Abstimmung“ abhalten können, ob die Klassenfahrt stattfinden soll
• Geben Sie den Hinweis an die Eltern für den möglichen Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
   

Tipp:
Jährlich bietet visitBerlin für 3 Tage eine Lehrerinfofahrt an. Hier erleben Sie gemeinsam mit rund 60 Lehrerinnen und Lehrern aus verschiedenen Ländern die deutsche Hauptstadt, wie Ihre Klasse sie erleben könnte. Bei Interesse schreiben Sie uns gerne an: lehrer@visitBerlin.de

9 – 7 Monate vor der Klassenfahrt

• Die Schriftliche Einverständniserklärung für die Kostenübernahme der Eltern muss erteilt sein.
• Planen Sie die Programminhalte im Detail und erstellen Sie einen Wochenplan für die Klasse und Eltern inkl. wichtiger Telefonnummern vor Ort.
• Buchen Sie die Klassenfahrt (ggf. mit Rücktrittsversicherung).
• Erstellen Sie eine Liste der Reisenden.
• Beantragen Sie ggf. Zuschüsse und Fördermöglichkeiten für die Klassenfahrt und warten Sie deren Genehmigung ab.
• Planen Sie Events zur Aufbesserung der Klassenkasse wie Kuchenverkauf am Schulhof oder Spendenlauf.

4 Monate vor der Abreise nach Berlin:

• Veranstalten Sie einen zweiten Informationsabend für die Eltern, um über alle Details (Name der Unterkunft, Notfall-Telefonnummern, Abfrage von Essenswünschen) nach Buchung der Reise zu informieren (schriftlich und mündlich).
• Fordern Sie die Eltern auf, über die Einnahme von Medikamenten des Kindes, allergische Reaktionen, besondere Rücksicht bei eingeschränkter Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu informieren.
• Stellen Sie den Eltern die Begleitperson vor.
• Klären Sie die Fürsorgepflicht und Haftung während der Reise.
• Prüfen Sie die Gültigkeit der persönlichen Dokumente aller Reisenden.
• Organisieren Sie ein Erste-Hilfe-Set inkl. Verbandszeug, welches während der Reise mitzuführen ist.
• Stellen Sie der Klasse die Begleitperson sowie genauen Reiseplan vor und besprechen Sie die Regeln vor Ort.

Während der Klassenreise

• Alle Begleitpersonen müssen Ihre Aufsichts- und Fürsorgepflicht wahrnehmen.
• Die Bestimmungen der Schulordnung und des Jugendschutzgesetzes (z.B. keine alkoholischen Getränke) müssen eingehalten werden.
• Führen Sie wichtiger Dokumente wie Reisedokumente, Dokumente der Versicherung, Lehrmaterialien, Liste aller Klassenfahrtteilnehmer, Telefonnummer und Adresse der Eltern, Einverständniserklärung der Eltern sowie Informationen über die Schüler und Schülerinnen (z.B. spezielle Diät, Allergien) mit.
• Jeder Schüler sollte seinen gültigen Personalausweis, Schülerausweis, Krankenkassenkarte, ggf. Allergieausweis und Impfpass mitführen.
• Führen Sie das Erste-Hilfe-Set und die Notfallnummern mit.
• Beachten Sie, dass es bei einem sportlichen Programm Durchführungs- und Sicherheitshinweise geben muss.

Beachten Sie bei dieser Checkliste, dass die Lehrkraft, welche die Klassenfahrt plant, die Schulordnung sowie die Richtlinien des jeweiligen Bundeslandes berücksichtigt.

Noch Fragen? Gerne sind wir Ihnen bei der Organisation Ihrer Klassenfahrt nach Berlin behilflich und unterstützen Sie kostenfrei bei der Planung und Buchung Ihrer Gruppenreise nach Berlin.

Kontaktieren Sie uns