Informativa sulla privacy per prenotazioni di gruppo

Avvertenze importanti ai sensi dell' Art. 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) per la prenotazione di offerte per gruppi

Per potervi fornire un'offerta per gruppi adeguata, raccogliamo i dati personali (cognome, nome, indirizzo e-mail, eventualmente numero di telefono).

Ai sensi dell'Art. 6 comma 1 a.) -c.) RGPD siamo autorizzati a raccogliere, memorizzare e trasmettere dati personali se la persona interessata ha acconsentito al trattamento dei dati o se questi dati sono necessari per adempiere a un contratto o a un obbligo legale.

Dopo avervi inviato la conferma di prenotazione relativa alla vostra richiesta, trasmetteremo i vostri dati al relativo fornitore di servizi turistici, che eseguirà il relativo contratto. I dati non saranno trasmessi ad altri terzi.

Inoltre, i vostri dati vengono trasferiti a reparti interni che sono coinvolti nell'esecuzione dei rispettivi processi aziendali, ad esempio amministrazione, contabilità, acquisti, IT. Non appena lo scopo commerciale della mediazione è ottenuto e dopo la scadenza dei termini di prescrizione per eventuali azioni legali derivanti dalla mediazione specificati nelle condizioni di mediazione, cancelleremo i vostri dati, a meno che le leggi tributarie o commerciali impongano tempi diversi. Secondo § 147 comma 1 della Legge generale tributaria (AO) tali periodi sono pari a 10 anni per i documenti contabili e ai sensi del § 257 par. 1 del Codice Commerciale Tedesco (HGB) a 6 anni per i documenti commerciali.

I vostri diritti in quanto persona interessata dalla raccolta dei dati:

• richiedere informazioni sui dati personali da noi trattati ai sensi dell'art. 15 RGPD. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati personali, sulle categorie di destinatari ai quali i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza di un diritto di rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, sull'esistenza di un diritto di ricorso, sull'origine dei vostri dati, se questi non sono stati raccolti da noi, e sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se del caso, informazioni significative sui relativi dettagli;
• richiedere immediatamente la correzione di dati personali errati o completi da noi memorizzati ai sensi dell'art. 16 RGPD;
• chiedere la cancellazione dei dati personali da noi memorizzati ai sensi dell'art. 17 RGPD, a meno che il trattamento non sia necessario per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione, per adempiere a un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per far valere, esercitare o difendere un'azione legale;
• limitare il trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 18 RGPD, in caso di contestazione dell'esattezza dei dati, in caso di trattamento illecito, ma di rifiuto della loro cancellazione e qualora i dati non siano più necessari, per far valere, esercitare o difendere un diritto di ricorso, oppure in caso di opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21 RGPD;
• ai sensi dell'art. 20 RGPD, ricevere i vostri dati personali da voi forniti in forma strutturata, aggiornata e leggibile meccanicamente o richiederne il trasferimento ad un altro responsabile;
• ai sensi dell'art. 7 par. 3 RGPD revocare il consenso in qualsiasi momento nei nostri confronti. Di conseguenza, in futuro non potremo più continuare ad elaborare i dati sulla base di questo consenso e
• ai sensi dell'art.77 RGPD ricorrere presso un'autorità di vigilanza. I dati di contatto dell'autorità di vigilanza competente nei nostri confronti sono riportati di seguito.

Responsabile del trattamento dei dati

Responsabile ai sensi dell'art. 4 n. 7 RGPD è la società Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Am Karlsbad 11, 10785 Berlino. Registrata presso il tribunale distrettuale di Berlino-Charlottenburg con il numero HRB 48652, amministratore delegato: Burkhard Kieker, tel. 030/250025, e-mail: info@visitberlin.de.

Dati di contatto dell'incaricato alla protezione dei dati:

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH, Herr Oliver Gröger, Alboinstraße 56 , 12103 Berlin

datenschutz@visitBerlin.de

È inoltre possibile presentare un reclamo presso l'autorità di vigilanza:

Commissario per la protezione dei dati e la libertà d'informazione a Berlino

Maja Smoltczyk

Friedrichstr. 219

10969 Berlino

Tel.: +49 (0)30 13889-0

Fax: +49 (0)30 2155050 E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la nostra informativa sulla privacy, che vi forniremo prima del completamento del processo di prenotazione.