Remarques de confidentialité pour les réservations de groupe

Remarques importantes concernant Art. 13 Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour la réservation d'offres de groupe

Afin de vous proposer une offre de groupe adaptée, nous collectons des données personnelles (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone le cas échéant).

Conformément à l'article 6 par. 1 a.) -c.) RGPG nous avons le droit de collecter, stocker et transmettre des données personnelles si la personne concernée a donné son consentement au traitement des données, si un contrat ou une obligation légale doit être rempli.

Après confirmation de votre demande de réservation, nous transmettrons vos données au prestataire de services touristiques correspondant, qui exécutera le contrat correspondant. Vos données ne seront pas transmises à des tiers.

En outre, vos données sont transférées aux services internes qui participent à l'exécution des procédures commerciales respectives, par exemple la comptabilité, les achats, l'informatique. Dès que l'objectif commercial de la transmission est atteint et que les délais de prescription, pour tous les droits résultant de la transmission, décrits dans les conditions de transmission, ont expiré, nous supprimons vos données, à moins qu'il n'y ait des délais de conservation en vertu du droit fiscal ou commercial. Selon le § 147 par. 1 du code fiscal allemand (AO) pour les documents comptables, ceux-ci s'élèvent à 10 ans et conformément au § 257 par. 1 du code de commerce allemand (HGB) pour les documents commerciaux, à 6 ans.

Vos droits en tant que personne concernée par la collecte de données :

• demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons conformément à l'art. 15 du RGPD. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la période de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, de suppression, de restriction du traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de recours, l'origine de vos données, si celles-ci n'ont pas été recueillies par nous, et l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage et, le cas échéant, des informations significatives sur leurs détails ;
• de demander immédiatement la correction des données personnelles incorrectes ou complétées que nous avons enregistrées conformément à l'art. 16 du RGPD ;
• de demander la suppression de vos données personnelles que nous avons stockées conformément à l'art. 17 du RGPD, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information, pour remplir une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ;
• conformément à l'art. 18 du RGPD, de restreindre le traitement de vos données personnelles si vous contestez l'exactitude des données, si le traitement est illégal mais que vous refusez de supprimer les données et que nous n'en avons plus besoin, mais si vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits ou si vous avez déposé une objection au traitement conformément à l'art. 21 du RGPD ;
• conformément à l'art. 20 du RGPD, de recevoir vos données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, actuel et lisible par machine ou de demander leur transfert à une autre personne responsable ;
• conformément à l'art. 7 par. 3 du RGPD, de révoquer votre consentement à tout moment. Par conséquent, nous ne sommes pas autorisés à poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement à l'avenir et
• de porter réclamation auprès d'une autorité de surveillance conformément à l'art. 77 du RGPD. Les coordonnées de l'autorité de surveillance dont nous sommes responsables se trouvent dans les informations suivantes.

Le responsable du traitement des données

Responsable i.S. d. Art. 4 Nr. 7 RGPD est Tourismus & Kongress GmbH, Am Karlsbad 11, 10785 Berlin. Enregistrée au tribunal de district de Berlin-Charlottenburg sous HRB 48652, Directeur général : Burkhard Kieker, tél. 030/250025, courriel : info@visitberlin.de.

Coordonnées du chargé de la protection des données :

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH, Herr Oliver Gröger, Alboinstraße 56 , 12103 Berlin

datenschutz@visitBerlin.de

Vous pouvez également déposer une  réclamation auprès de l'autorité de surveillance:

Chargé de la protection des données et de la liberté d'information

Maja Smoltczyk

Friedrichstr. 219

10969 Berlin

Tel.: +49 (0)30 13889-0

Fax : +49 (0)30 2155050 Courriel : mailbox@datenschutz-berlin.de

Pour plus d'informations, veuillez-vous référer à notre déclaration de protection des données, que nous mettons à votre disposition immédiatement avant la fin du processus de réservation.