Lista de control para profesoras y profesores: Viaje escolar a Berlín

¿Planea usted un viaje escolar a Berlín y desea mostrarles a sus alumnos esta capital llena de historia? Para que pueda concentrase plenamente en lo esencial – los monumentos de Berlín – mientras lo planea, hemos creado una lista de control para su viaje escolar. Así, no pierde nada de vista durante la organización y puede dedicarse a la elaboración del programa marco.

Hemos elaborado esta lista de control especialmente para profesoras y profesores. Le servirá de ayuda en la preparación y planificación de su viaje escolar y contiene además numerosos consejos valiosos para su estancia en la capital alemana.
Con nuestra lista de control, le contestamos preguntas como: ¿Qué documentos necesita usted para su viaje escolar? ¿Cuál transporte público es el más adecuado para una visita turística? ¿O entre cuáles hospedajes puede usted elegir? Una ventaja más: El orden cronológico de la lista le da una idea de sus tareas.

Consejo:
Antes de que empiece a planear el viaje escolar, debería incluir en el proceso tanto a los alumnos como a sus padres. Así, por ejemplo, las búsquedas de un programa marco pueden convertirse en una tarea para la clase.

Al principio del nuevo año escolar:

• Lea las directivas para sus viajes escolares según su estado federado: Dichas directivas aclaran, entre otros, cómo se pueden presentar las solicitudes, con qué frecuencia se permite planear un viaje escolar y cuántos acompañantes pedagógicos deberían participar.
• Obtenga la autorización del viaje escolar, así como del viaje oficial a través de la conferencia de docentes.
• Coordine con la dirección escolar posibles citas, costes y contenidos del viaje escolar.
• Inscriba un acompañante ante la dirección escolar (el número exacto de acompañantes y el profesor supervisor están definidos en las directivas).
• Defina posibles fechas y la duración del viaje escolar, así como el objetivo pedagógico del viaje.
• Escoja alojamientos de grupos adecuados en Berlín para el viaje escolar.
• Elija los medios de transporte para la llegada y el regreso.
• Elija los medios de transporte in situ.
   

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• Elabore con los participantes el contenido del programa marco.
   

Consejo: Déjese inspirar por nuestro Programa de 5 días en Berlín para clases escolares.

• Contrate un seguro e infórmese sobre un seguro de enfermedad suficiente para los alumnos.
• Calcule los costes para la llegada y el regreso, el hospedaje, las entradas, la manutención (de ser necesario media pensión o pensión completa), los medios de transporte in situ, los seguros y el dinero de bolsillo.
• Informe a los padres antes de la primera noche informativa sobre un posible viaje escolar y las condiciones marco.
• Invite a todos los padres a una noche informativa e infórmeles del plan tanto de forma escrita como de forma oral. Recabe durante la noche informativa: el consentimiento y el permiso a que los alumnos participen en el viaje y en actividades especiales, así como el consentimiento informado de los padres (este regula, entre otros, los gastos, las salidas sin supervisión, la madurez adecuada, casos de enfermedad, los medicamentos, las alergias y demás restricciones, las “vueltas a casa” prematuras de alumnos, las coberturas de seguro, las medidas disciplinarias y las consecuencias). Además, a los padres se les tiene que dar la posibilidad de realizar una “votación secreta” sobre si el viaje escolar debe tener lugar.
• Avise a los padres respecto a la posible contratación de un seguro de cancelación.

Consejo:
Cada año, visitBerlín ofrece un viaje informativo de 3 días para docentes. En esta ocasión, usted experimenta, junto con aproximadamente 60 profesoras y profesores de diferentes estados federados, la capital alemana tal como sus alumnos podrían vivirla. En caso de interés, no dude en escribirnos: lehrer@visitBerlin.de

9 – 7 meses antes del viaje escolar

• Debe haber sido proporcionado el consentimiento escrito para la cobertura de costes de los padres.
• Planee los contenidos del programa de manera detallada y elabore un plan semanal para la clase y los padres incl. números telefónicos importantes in situ.
• Reserve el viaje escolar (de ser necesario con seguro de cancelación).
• Elabore una liste de los viajeros.
• Solicite, de ser necesario, subvenciones y posibilidades de financiación para el viaje escolar y espere su aprobación.
• Planee eventos para mejorar la caja de la clase como la venta de pasteles en el patio de recreo o una carrera benéfica.

4 antes de la salida para Berlín:

• Tras haber reservado el viaje, organice una segunda noche informativa para los padres e infórmeles (de forma escrita y oral) sobre todos los detalles (nombre del alojamiento, números de emergencia, consulta de dietas).
• Déjese informar por los padres sobre el uso de medicación del niño, posibles reacciones alérgicas y la necesidad de una atención especial en caso de que su salud y su capacidad sean reducidas.
• Presente al acompañante a los padres.
• Aclare el deber de cuidado y la responsabilidad durante el viaje.
• Controle la validez de los documentos personales de todos los viajeros.
• Organice un kit de primeros auxilios incl. apósitos el cual debe llevar durante el viaje.
• Presente al acompañante y el plan de viaje exacto a la clase y repase las reglas in situ.

Durante el viaje escolar

• Todos los acompañantes deben asumir su responsabilidad de supervisión y su deber de cuidado.
• Las normas del reglamento escolar y del código de protección de la infancia (p. ej. no bebidas alcohólicas) deben ser respetadas.
• Lleve consigo los documentos importantes como documentos de viaje, documentos de seguro, materiales didácticos, la lista de todos los participantes del viaje escolar, números telefónicos y dirección de los padres, el consentimiento informado de los padres, así como la información sobre los alumnos (p. ej. dieta especial, alergias).
• Cada alumno debería llevar consigo su pasaporte válido, su carné de estudiante, su tarjeta de seguro médico, de ser necesario carné de alergias y cartilla de vacunación.
• Lleve consigo un kit de primeros auxilios y los números de emergencia.
• Tenga presente que, en el marco de un programa deportivo, debe haber indicaciones de ejecución y de seguridad.
   

Tenga presente en esta lista de control que el docente quien planea el viaje escolar respeta el reglamento escolar, así como las directivas del estado federado respectivo.

¿Aún tiene preguntas? Con mucho gusto le ayudamos en la organización de su viaje escolar a Berlín y le apoyamos gratuitamente en la planificación y reserva de su viaje de grupo a Berlín.

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