Bedingungen zur Teilnahme an dem Gewinnspiel der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (nachfolgend „visitBerlin“) inkl. Datenschutzhinweise

Eine Teilnahme an dem Gewinnspiel ist ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen möglich. Mit der Anmeldung zur Teilnahme erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen ausdrücklich an.

Der Veranstalter (Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin) behält sich das Recht vor, bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen.

1. Teilnahmeberechtigte / Teilnahme

Es ist nur die höchstpersönliche Anmeldung zur Teilnahme am Gewinnspiel zulässig. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich volljährige natürliche Personen mit einem ständigen Wohnsitz in der Europäischen Union, der Schweiz oder Großbritannien. Mitarbeiter von visitBerlin und deren Verbundunternehmen oder Partner im Rahmen des Gewinnspiels sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Gleiches gilt für Angehörige (§ 15 Abgabenordnung) dieser Personen sowie deren Lebenspartner in eheähnlicher Gemeinschaft.

Voraussetzung für eine gültige Teilnahme an dem Gewinnspiel ist es, im Teilnahmezeitraum den Newsletter Berlin News zu abonnieren und die Newsletteranmeldung bestätigt zu haben, sowie Ihre Daten als Gegenleistung für die Teilnahme bereitzustellen. Für die Bestätigung wird dem Abonnenten nach der Anmeldung eine E-Mail zur Einwilligung geschickt. Erst nach dieser Bestätigung erfolgt die Teilnahme am Gewinnspiel. Damit erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass seine Daten auch für Marketingzwecke verwendet werden können, einschließlich dem Erhalt des Newsletters. Weitere Werbemitteilungen werden ausschließlich im Rahmen dieses Newsletters versendet. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig, und die Einwilligung zur Verwendung der Daten kann jederzeit widerrufen werden, indem der Teilnehmer entsprechende Anweisungen in den Datenschutzrichtlinien des Gewinnspiels folgt oder uns direkt kontaktiert. Hat der Teilnehmer den Newsletter bereits vor der Teilnahme abonniert, wird aus technischen Gründen keine weitere Bestätigungsmail versendet und die Teilnahme am Gewinnspiel ist direkt gültig.

Um das Gewinnspiel durchzuführen verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Teilnehmer des Gewinnspiels. Dabei ist die Verarbeitung zur Erfüllung dieser Dienstleistung nach Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO erforderlich.

Zum Zwecke der Teilnahme am Gewinnspiel ist im Übrigen nur die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich, welche dem Veranstalter im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter übermittelt wird, damit dieser die Gewinner benachrichtigen kann. Durch die Anmeldung zum Newsletter Berlin News ist es dem Veranstalter möglich dieses Gewinnspiel zu refinanzieren. Weitere personenbezogene Daten werden erst abgefragt, sollte der Teilnehmer als Gewinner ermittelt worden sein. Auch in diesem Fall müssen nur personenbezogene Daten angegeben werden, die für die Gewinnabwicklung ausdrücklich erforderlich sind. Diese sind Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail Adresse des Gewinners.

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist bis zum 1.12.2024 um 23:59 Uhr möglich. Eine Teilnahme nach Ablauf der Frist ist ausgeschlossen. Das Risiko der fristgemäßen Anmeldung trägt der Teilnehmer. Der Veranstalter kann weiterhin für keinerlei technische Störungen, z.B. etwaige Ausfälle des Telefonnetzes oder Störungen der Server, die eine fristgerechte Teilnahme verhindern, verantwortlich gemacht werden.

2. Datenschutz

Gemäß Art. 6 Abs. 1 a.) -c.) DSGVO sind wir zur Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten berechtigt, wenn der Betroffene in die Datenverarbeitung eingewilligt hat bzw. ein Vertrag oder eine rechtliche Verpflichtung erfüllt werden soll.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• E-Mail-Adresse

Im Falle eines Gewinns werden folgende zusätzliche Daten erhoben und Verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift

Diese Daten werden den Gewinnspielpartnern sowie dem jeweiligen Hotel zur Gewinnabwicklung übermittelt und nach Abschluss der Reise gelöscht, es sei denn es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen zur weiteren Speicherung der Daten.

Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet, soweit es für die angemessene Bearbeitung der Gewinnspieldurchführung erforderlich ist. Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu dem genannten Zwecken zulässig. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an nicht berechtigte Dritte weitergegeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten abzurufen, über sie Auskunft zu verlangen, sie ändern, berichtigen oder löschen zu lassen, ihre Verarbeitung einschränken zu lassen, ihrer Verarbeitung zu widersprechen, sie übertragen zu lassen oder sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung zu beschweren (sämtliche Rechte der Art. 15 bis 20 DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung gesetzlich unzulässig ist. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können unter der Adresse datenschutz@visitberlin.de mit einer E-Mail von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen oder uns unter der unten genannten Adresse kontaktieren. Mit einer Nachricht an info@visitberlin.de kann der Teilnehmer auch der Nutzung oder Verarbeitung seiner Daten für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung oder zu Marketingzwecken jederzeit kostenfrei widersprechen.

Ihre Rechte als von der Datenerhebung betroffene Person:

Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Angaben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich i.S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin), Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin. Eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg zur HRB 48652 B, Geschäftsführung: Burkhard Kieker und Sabine Wendt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

TÜV Rheinland i-sec GmbH
Herr Oliver Gröger
Alboinstraße 56
12103 Berlin
datenschutz@visitBerlin.de

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Meike Kamp

Alt-Moabit 59-31 
10555 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die wir Ihnen unmittelbar vor Absendung Ihres Teilnahmeformulars zur Verfügung stellen.

3. Gewinnermittlung/Gewinn

Es werden zwei Gewinner ermittelt. Die Gewinner werden unter allen Teilnehmern im Wege des Losverfahrens ermittelt.

Die Gewinnermittlung sowie die Mitteilung an den Gewinner erfolgt ab dem 2.12.2024 unter der im Gewinnspielformular angegebenen E-Mail-Adresse.

Unter den drei Gewinnern werden folgende Preise verlost:

• Zwei Nächte im JW Marriott Hotel Berlin für zwei Personen inklusive eines köstlichen Frühstücks
• Eine Wochenendübernachtung im Lulu Guldsmeden Hotel für zwei Personen inklusive Bio-Frühstück

Eine An- oder Abreise hat der Gewinner sowie die ernannte Begleitperson eigenverantwortlich und auf eigene Kosten durchzuführen.

Eine Auszahlung des Gewinnwertes in Geld bzw. ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen. Dies gilt auch, sollten einzelne Leistungen des Gewinns nicht in Anspruch genommen werden. Der Gewinnanspruch ist nicht übertragbar.

Der Gewinner hat die Annahme des ausgelobten Gewinns binnen einer Frist von 7 Tagen nach Erhalt der Gewinnbenachrichtigung per E-Mail zu bestätigen und seinen Vor- und Nachnamen, sowie eine gültige Postanschrift und sein Geburtsdatum mitzuteilen. Diese Daten werden nur zum Zwecke der Gewinnspielabwicklung benötigt und danach gelöscht, sollten nicht handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Reagiert der Gewinner nicht innerhalb der genannten Frist, verfällt der Gewinnanspruch und ein neuer Gewinner wird, wie zuvor beschrieben, ermittelt. Dieses Verfahren wird zwei Mal wiederholt. Sollte nach dem dritten Gewinnermittlungsverfahren immer noch keine gültige Gewinnannahme erfolgt sein, verfällt der Gewinn und es wird kein neuer Gewinner ermittelt.

Der Gewinner ist selbst für die rechtzeitige Benennung, Auswahl und Benachrichtigung der Begleitperson verantwortlich. Zu diesem Zwecke hat der Teilnehmer sicherzustellen, dass die Begleitperson den Inhalt dieser Teilnahmebedingungen zustimmend zur Kenntnis nehmen. Insbesondere sind die Begleitpersonen auf ihre Rechte zur Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten gem. Nr. 2 dieser Teilnahmebedingungen hinzuweisen.

4. Haftung

Alle Angaben des Veranstalters, insbesondere im Zusammenhang mit der Veröffentlichung des Gewinnernamens, etc. erfolgen ohne Gewähr. Der Veranstalter haftet im Übrigen nur für Schäden im Zusammenhang mit der Verlosung, die vom Veranstalter, Mitarbeitern des Veranstalters oder der Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, ferner bei leicht fahrlässigem Verhalten, hier aber nur bei Verletzung von Kardinalpflichten sowie bei Verletzung von absolut geschützten Rechtsgütern wie Leben, Körper und/oder Gesundheit. Die Haftungsbeschränkung gilt insbesondere für Schäden aufgrund von Fehlern, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung von Daten o. ä., bei Störungen der technischen Anlagen oder des Services, unrichtigen Inhalten, Verlust oder Löschung von Daten, Viren. Insbesondere bestehen gegenüber dem Veranstalter hieraus keine Gewährleistungsansprüche.

Gewinne, die von Kooperationspartnern bzw. Preissponsoren gestellt werden, bietet visitBerlin nicht im eigenem Namen, sondern im Namen der Preissponsoren an. Der Veranstalter haftet nicht für Rechts- und/oder Sachmängel des Gewinns sowie bei Verletzung von absolut geschützten Rechtsgütern wie Leben, Körper und/oder Gesundheit, es sei denn er tritt selbst als Reiseveranstalter für den ausgelobten Gewinn auf. visitBerlin tritt bei diesem Gewinnspiel lediglich als Vermittler der Hotelübernachtung auf und ist nicht als Reiseveranstalter tätig. Alle Leistungen und Bedingungen des Gewinns werden ausschließlich durch den jeweiligen Preissponsor bzw. das Hotel erbracht. 

Es gelten die Geschäftsbedingungen des Hotels für die Übernachtungen. 

5. Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter ist verpflichtend für die Teilnahme am Gewinnspiel. Hierdurch ist es dem Veranstalter möglich, dieses Gewinnspiel zu refinanzieren. Die im Rahmen der Newsletteranmeldung angegebenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und bis zum Widerruf durch den Empfänger gespeichert. Der Widerruf kann jederzeit über den Abmeldelink in der Fußnote des Newsletters oder in Form einer formlosen schriftlichen Mitteilung an news@visitberlin.de erfolgen. Weitere Informationen hierzu und zu den Datenschutzbedingungen sind den rechtlichen Hinweisen in ihrer aktuellen Form auf der Website Gewinnspielveranstalters enthalten.

6. Vorzeitige Beendigung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aufgrund unvorhergesehener Umstände ohne Vorankündigung bezüglich der Gewinnbestandteile zu ändern, das Gewinnspiel abzubrechen oder zu beenden. Letzteres gilt insbesondere, wenn Fehler der Soft- und/oder Hardware auftreten, und/oder sonstige technische und/oder rechtliche Gründe die reguläre und ordnungsgemäße Durchführung des Preisausschreibens beeinflussen bzw. unmöglich machen.

7. Sonstiges

Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die bereitgestellten Informationen werden von der Berlin Tourismus & Kongress GmbH einzig für die Ermittlung des Gewinners und die Durchführung/Abwicklung eines etwaigen Gewinns verwendet.

Sollten einzelne oder mehrere der vorstehenden Klauseln ganz oder teilweise nichtig, unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleiben die übrigen Bedingungen wirksam. An deren Stelle tritt eine entsprechende gültige Klausel. Gleiches gilt bei Vorliegen einer Regelungslücke.

Anbieter des Gewinnspiels:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin)

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

Handelsregister Berlin: HRB 48652

Stand: Oktober 2024

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde für alle Begriffe in der Regel die männliche Schreibweise verwendet. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form explizit als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll und sowohl die weibliche als auch die männliche Schreibweise für die entsprechenden Begriffe gemeint ist.