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Wichtige Hinweise nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Buchung von Gruppenangeboten
Um Ihnen ein passendes Gruppenangebot unterbreiten zu können, erheben wir personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer).
Gemäß Art. 6 Abs. 1 a.) -c.) DSGVO sind wir zur Erhebung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten berechtigt, wenn der Betroffene in die Datenverarbeitung eingewilligt hat, ein Vertrag oder eine rechtliche Verpflichtung erfüllt werden soll.
Nachdem wir Ihnen auf Ihre Vermittlungsanfrage und das darauf basierende Angebot eine Buchungsbestätigung erteilt haben, geben wir Ihre Daten an den/die entsprechenden touristischen Dienstleister weiter, welche/r den entsprechenden Vertrag durchführt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Desweiteren werden Ihre Daten an interne Stellen übermittelt, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, z.B. Buchhaltung, Einkauf, IT. Sobald der Geschäftszweck der Vermittlung erfüllt ist und die in den Vermittlungsbedingungen bezeichneten Verjährungsfristen für etwaig aus der Vermittlung folgende Rechtsansprüche abgelaufen sind, löschen wir Ihre Daten, es sei denn es stehen steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen entgegen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre.
Ihre Rechte als von der Datenerhebung betroffene Person:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich i.S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Am Karlsbad 11, 10785 Berlin. Eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg zur HRB 48652, Geschäftsführer: Burkhard Kieker, Tel. 030/250025, E-Mail: info@visitberlin.de.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH, Herr Oliver Gröger, Alboinstraße 56 , 12103 Berlin
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
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Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die wir Ihnen unmittelbar vor Abschluss des Buchungsvorgangs zur Verfügung stellen.